Szanowni Państwo,

Od połowy listopada 2017 r. w strukturze Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego funkcjonuje Rzecznik Funduszy Europejskich (RFE).

Funkcję Rzecznika pełni Pan Radosław Wróblewski.

W związku z tym zapraszamy osoby i podmioty do kontaktowania się z Rzecznikiem w celu optymalizacji systemu wdrażania Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.

Państwa propozycje, pomysły, uwagi mogą mieć wpływ na usprawnienie i większą efektywność  wydatkowania środków finansowych w ramach programu operacyjnego.

Prosimy zatem o przekazywanie własnych propozycji usprawnień, wskazywania ewentualnych utrudnień w zakresie realizacji projektów.

Do zadań Rzecznika Funduszy Europejskich należy:

  • przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień, ich analizowanie
    i udzielanie wyjaśnień,
  • przyjmowanie zgłoszeń o charakterze skarg i wniosków,
  • dokonywanie okresowych przeglądów procedur obowiązujących w ramach RPO – Lubuskie 2020,
  • formułowanie propozycji usprawnień realizacji RPO – Lubuskie 2020,
  • komunikowanie się z podmiotami wdrażającymi RPO – Lubuskie 2020.

Wskazane zgłoszenia mogą dotyczyć np.:

  • przewlekłości i nieterminowości postępowań, procedur,
  • niejasności lub braku informacji,
  • problemów z naborem projektów,
  • problemów z oceną wniosków płatniczych,
  • kontroli projektów,
  • nadmiernych i nieuzasadnionych wymagań,
  • niewłaściwej obsługi.

Kto może przekazać zgłoszenie?

Zgłoszenie do Rzecznika może przekazać każdy zainteresowany wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020, szczególnie wnioskodawcy lub beneficjenci.

Jak dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenie do Rzecznika prosimy kierować w następujący sposób:

  1. pisemnie (z dopiskiem „zgłoszenie do Rzecznika Funduszy Europejskich”)
  2. listownie na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra

  1. poprzez doręczenie do kancelarii urzędu na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7 w godzinach 8:00 - 16:00 (poniedziałek), 7:30 - 15:30 (wtorek-piątek)

lub do sekretariatu Wydziału Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Gorzowie Wlkp., ul. Ignacego Mościckiego 6 w godzinach 8:00 - 16:00 (poniedziałek), 7:30 - 15:30 (wtorek-piątek)

  1. elektronicznie na adres e-mail r.wroblewski@lubuskie.pl
  2. osobiście po uprzednim umówieniu telefonicznym (w poniedziałek, piątek w Wydziale Zamiejscowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Gorzowie Wlkp., ul. Ignacego Mościckiego 6, pokój 2 w godzinach 8.30-15.30; we wtorek, środę, czwartek w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, pokój 237 w godzinach 8.30-15.30)
  3. telefonicznie pod numerem telefonu 068 45 65 289 we wtorki, środy i czwartki w godzinach 8.30-15.30; 095 7 390 371 w poniedziałki i piątki 8.30-15.30

Wymagania dotyczące zgłoszenia

Uprzejmie prosimy o przekazanie w zgłoszeniu niezbędnych informacji, które umożliwią nam jak najsprawniejsze rozpatrzenie Państwa zgłoszenia.

W związku z tym koniecznie należy podać:

  • imię i nazwisko zgłaszającego (lub nazwę podmiotu),
  • dane do kontaktu (adres korespondencyjny, telefon kontaktowy, adres e-mail),
  • opis sprawy wraz z ewentualnymi załącznikami w postaci dokumentów dotyczących zgłoszenia.

Zgłoszenia niezawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz danych kontaktowych umożliwiających udzielenie odpowiedzi pozostawia się bez rozpatrzenia.

Czas i sposób rozpatrzenia zgłoszenia

RFE udziela odpowiedzi w formie w jakiej otrzymał zgłoszenie. Jednocześnie zgłaszający może określić inną formę udzielenia odpowiedzi. Wówczas konieczne jest podanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi w tej formie.

Do rozpatrywania zgłoszeń, udzielania wyjaśnień i odpowiedzi dla podmiotów przekazujących zgłoszenia Rzecznik stosuje odpowiednio przepisy działu VIII Skargi i Wnioski ustawy z dnia
14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257).

Czym nie może zająć się Rzecznik Funduszy Europejskich?

Rzecznik Funduszy Europejskich nie prowadzi postępowań:

  • administracyjnych, prokuratorskich i sądowych;
  • prowadzonych przez organy administracji publicznej na podstawie stosownych przepisów prawa np. postępowania odwoławczego w rozumieniu rozdziału 15 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.) (procedura odwoławcza);
  • o udzielenie informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r.
    o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764, z późn. zm.).

Ważne: Żadne wystąpienie do Rzecznika Funduszy Europejskich nie wstrzymuje toku postępowań prowadzonych przez inne organy oraz biegu terminów dotyczących tych postepowań.

Ponadto do kompetencji Rzecznika Funduszy Europejskich nie należy:

  • wyszukiwanie i wskazywanie możliwości uzyskania dofinansowania projektów. Zadanie to realizują Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich w całej Polsce. Dane kontaktowe do Punktów znajdują się na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl.

A A A K