Zaproszenie do złożenia oferty na wizualne opracowanie konkursu przez Wykonawcę, którego celem jest zapoznanie się jak największej ilości osób z projektami, które otrzymały dofinansowane z Funduszy Europejskich w Województwie Lubuskim

1. Opis przedmiotu zamówienia: 

Przedmiotem zamówienia jest wizualne opracowanie konkursu przez Wykonawcę, którego celem jest zapoznanie się jak największej ilości osób z projektami, które otrzymały dofinansowane z Funduszy Europejskich w Województwie Lubuskim na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego Departamentu Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym w Zielonej Górze, w asortymencie i ilościach określonych w Załączniku nr 1 – w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia do niniejszego zaproszenia, który stanowi jego integralną część.

• Informacja dot. odstąpienia z zawarcia umowy nr DIZ.IV.434.172.2016_1
• Wykaz ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na postępowanie
• Uwagi do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 1

2. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Zadanie 1: do 17.08.2016 r.

Zadanie 2: do 19.08.2016 r.

Zadanie 3: do 31.10.2016 r.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zadania 1 lub 2, jednako okres nie dłuższy niż 7 dni kalendarzowych. O zmianie terminu realizacji zadania 1 lub 2 Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mail-ową nie później niż do 8 sierpnia 2016 r. 

3. Przy wyborze oferty do realizacji, Zamawiający będzie kierował się kryterium:

    Cena – 100 %

Warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 2-óch lat przed upływem terminu składania wniosków/oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

• Realizację 1 (jednej) usługi/umowy dot. opracowania kreacji wizualnej/graficznej kampanii promocyjnej/produktu za minimum 20 000,00 PLN brutto,
• Realizację 1 (jednej) usługi/umowy dot. opracowania kreacji wizualnej/graficznej kampanii promocyjnej pod kątem promocji Funduszy Europejskich za minimum 25 000,00 PLN brutto.

4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
   • Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
   • Formularz oferty wg załączonego wzoru – Załącznik nr 2,
   • Zaparafowany wzór umowy – Załącznik nr 3,
   • Wykaz usług – wiedza i doświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 4.
5. Zamawiający wybierze ofertę z najkorzystniejszą oraz spełniającą wymagane warunki Zamawiającego.
6. Opis sposobu przygotowania oferty:

• Należy ją złożyć pisemnie w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie.
• Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego tj. Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra – Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym  – oferta na zadanie pn.: „Wizualne opracowanie konkursu przez Wykonawcę, którego celem jest zapoznanie się jak największej ilości osób z projektami, które otrzymały dofinansowane z Funduszy Europejskich w Województwie Lubuskim” – z dopiskiem NIE OTWIERAĆ!
• Cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie z wyszczególnieniem podatku od towarów i usług VAT. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz należy wypełnić czytelną i trwałą techniką.
• Oferta powinna być złożona w wersji papierowej pod rygorem nieważności.

7. Zamawiający będzie wzywał Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Zamawiający będzie także wzywał Wykonawców, do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty lub złożonych w ofercie dokumentów.
8. Miejsce i termin złożenia oferty :

• Ofertę  należy złożyć w terminie do dnia 22.07.2016 r. do godz. 08.30 (decyduje data wpłynięcia do urzędu, a nie data stempla pocztowego) w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, przy ul. Podgórnej 7, 65-067 Zielona Góra – (pokój nr 59 – Kancelaria Ogólna).
•  Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej  zostanie Wykonawcy zwrócona  bez otwierania.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert e-mailem.

9. Miejsce i termin otwarcia oferty:

• Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 22.07.2016 r., o godz. 09.30 w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym przy ul. B. Chrobrego 1-3-5, 65-043 Zielona Góra, pokój nr B10.

10. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

• Paweł Siarkiewicz, Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym UMWL, tel. 68 45-65-311.
• Magdalena Domasz-Domaszewicz, Departament Zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym UMWL, tel. 68 45-65-119.